Фахівці ДФС зазначають, що одним з найчастіших порушень залишається несвоєчасне повідомлення/неповідомлення роботодавцем про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника.
Як встановлює законодавство, працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням керівника установи;
- повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.
Повідомлення до ДФС подають:
- засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.
Установи мають обов’язково повідомити про:
- працівників, прийнятих за трудовим договором — як резидентів, так і нерезидентів;
- працівників-сумісників — як зовнішніх і внутрішніх.
Увага! Не потрібно надсилати до ДФС повідомлення, коли йдеться про:
- осіб, що надають послуги за ЦПД;
- практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).
Джерело: територіальні органи ДФС у Черкаській області
Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення та які штрафи варто очікувати за його неподання. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
Скористайтеся калькулятором розрахунку відпускних, щоб допомогти працівнику правильно порахувати кількість днів відпустки або щоб визначити дні невикористаної відпустки, якщо працівник звільняється.
Хто має право на відпустку по догляду за дитиною, як оформити її без помилок та коли роботодавець зобов’язаний її надати? У статті — порядок оформлення, п’ять зразків документів, звітність з ЄСВ, нарахування стажу та правила повернення з такої відпустки.
Підпишіться на Telegram-канал 
