Чому важливо повідомляти ДФС про прийняття працівника на роботу

Фахівці ДФС зазначають, що одним з найчастіших порушень залишається несвоєчасне повідомлення/неповідомлення роботодавцем про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника.

Як встановлює законодавство, працівник не може бути допущений до роботи без:

  • укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням керівника установи;
  • повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.

Повідомлення до ДФС подають:

  • засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб;
  • на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
  • тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.

Установи мають обов’язково повідомити про:

  • працівників, прийнятих за трудовим договором — як резидентів, так і нерезидентів;
  • працівників-сумісників — як зовнішніх і внутрішніх.

Увага! Не потрібно надсилати до ДФС повідомлення, коли йдеться про:

  • осіб, що надають послуги за ЦПД;
  • практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).

Джерело: територіальні органи ДФС у Черкаській області

акційна передплата журналів для бухгалтерів

Весняні дива для бухгалтерів! Оформлюйте передплату на журнали «Головбух Бюджет» та «Головбух Праця та Зарплата»платіть за 10 місяців, а користуйтеся цілий рік!

Замовляйте в редакції за номером 0 800 21 12 20.

Статті за темою

Усі статті за темою

Доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього або відстороненого працівника

Працівники бюджетних установ часто мають виконувати обов’язки інших — тимчасово відсутніх або відсторонених. Як оформити та нарахувати доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього/відстороненого працівника? Від окладу за якою посадою встановлювати доплату? Пояснюємо на прикладі робочої ситуації.
76322

Скорочення працівників

Алгоритм скорочення працівників під час карантину й не тільки розглянемо у даній консультації.
8171

Наказ про відкликання з відпустки

Відкликання з відпустки працівника – чи можна це зробити? Як скласти розпорядження про відкликання з відпустки, наказ? Роз’яснимо покроково.
47458

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення – читайте далі у статті.
11766

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді