Чому важливо повідомляти ДФС про прийняття працівника на роботу

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Фахівці ДФС зазначають, що одним з найчастіших порушень залишається несвоєчасне повідомлення/неповідомлення роботодавцем про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника.

Як встановлює законодавство, працівник не може бути допущений до роботи без:

  • укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням керівника установи;
  • повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.

Повідомлення до ДФС подають:

  • засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб;
  • на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
  • тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.

Установи мають обов’язково повідомити про:

  • працівників, прийнятих за трудовим договором — як резидентів, так і нерезидентів;
  • працівників-сумісників — як зовнішніх і внутрішніх.

Увага! Не потрібно надсилати до ДФС повідомлення, коли йдеться про:

  • осіб, що надають послуги за ЦПД;
  • практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).

Джерело: територіальні органи ДФС у Черкаській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35073

Мобілізовані у зарплатній звітності: не плутайте із працівниками у відпустці без збереження зарплати

У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
362

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
81172

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26498

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді