Чому важливо повідомляти ДФС про прийняття працівника на роботу

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Фахівці ДФС зазначають, що одним з найчастіших порушень залишається несвоєчасне повідомлення/неповідомлення роботодавцем про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника.

Як встановлює законодавство, працівник не може бути допущений до роботи без:

  • укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням керівника установи;
  • повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.

Повідомлення до ДФС подають:

  • засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб;
  • на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
  • тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.

Установи мають обов’язково повідомити про:

  • працівників, прийнятих за трудовим договором — як резидентів, так і нерезидентів;
  • працівників-сумісників — як зовнішніх і внутрішніх.

Увага! Не потрібно надсилати до ДФС повідомлення, коли йдеться про:

  • осіб, що надають послуги за ЦПД;
  • практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).

Джерело: територіальні органи ДФС у Черкаській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
103980

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
25942

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
32933

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
26909

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді