Фахівці ДФС зазначають, що одним з найчастіших порушень залишається несвоєчасне повідомлення/неповідомлення роботодавцем про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника.
Як встановлює законодавство, працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням керівника установи;
- повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.
Повідомлення до ДФС подають:
- засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.
Установи мають обов’язково повідомити про:
- працівників, прийнятих за трудовим договором — як резидентів, так і нерезидентів;
- працівників-сумісників — як зовнішніх і внутрішніх.
Увага! Не потрібно надсилати до ДФС повідомлення, коли йдеться про:
- осіб, що надають послуги за ЦПД;
- практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).
Джерело: територіальні органи ДФС у Черкаській області
Як правильно оформити заяву та наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами? Готові зразки документів та особливості їхнього оформлення — у статті
Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї