Чому важливо повідомляти ДФС про прийняття працівника на роботу

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Фахівці ДФС зазначають, що одним з найчастіших порушень залишається несвоєчасне повідомлення/неповідомлення роботодавцем про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника.

Як встановлює законодавство, працівник не може бути допущений до роботи без:

  • укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням керівника установи;
  • повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.

Повідомлення до ДФС подають:

  • засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб;
  • на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
  • тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.

Установи мають обов’язково повідомити про:

  • працівників, прийнятих за трудовим договором — як резидентів, так і нерезидентів;
  • працівників-сумісників — як зовнішніх і внутрішніх.

Увага! Не потрібно надсилати до ДФС повідомлення, коли йдеться про:

  • осіб, що надають послуги за ЦПД;
  • практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).

Джерело: територіальні органи ДФС у Черкаській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Щорічні додаткові відпустки 2026: правила й приклади для бюджетників

Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одна з них — щорічна додаткова відпустка, наприклад за вислугу років. У статті говоримо, як надавати такі відпустки, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток. У пригоді стануть і приклади — беріть у роботу і нехай працюється легше!
79709

Табель обліку робочого часу 2026: зразок заповнення

Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
194299

Неповний робочий час держслужбовця 2026: зарплата, стаж і надбавка за ранг

Коли держслужбовець має право на неповний робочий день і чи обов’язкове його встановлення керівником? Як зміна тривалості робочого часу вплине на стаж, зарплату, надбавку за ранг і спеціальні пільги держслужби — у практичному огляді з прикладом
23118

Виплата авансу 2026: терміни, податки

Розглянемо, в які терміни та як відбувається нарахування авансу в бюджетних установах, який ще можна назвати зарплатою за першу половину місяця. У статті приклади, алгоритми, зразки — беріть у роботу
197232

Звільнення працівника у 2026 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
73905

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді