Чому важливо повідомляти ДФС про прийняття працівника на роботу

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Фахівці ДФС зазначають, що одним з найчастіших порушень залишається несвоєчасне повідомлення/неповідомлення роботодавцем про прийняття працівника на роботу до початку роботи працівника.

Як встановлює законодавство, працівник не може бути допущений до роботи без:

  • укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням керівника установи;
  • повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.

Повідомлення до ДФС подають:

  • засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб;
  • на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
  • тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.

Установи мають обов’язково повідомити про:

  • працівників, прийнятих за трудовим договором — як резидентів, так і нерезидентів;
  • працівників-сумісників — як зовнішніх і внутрішніх.

Увага! Не потрібно надсилати до ДФС повідомлення, коли йдеться про:

  • осіб, що надають послуги за ЦПД;
  • практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).

Джерело: територіальні органи ДФС у Черкаській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
3666

Повідомлення про прийняття працівника на роботу 2026: як заповнити

У 2026 році форма повідомлення про прийняття працівника на роботу не змінилась. Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення про прийняття на роботу. Розкажемо про штрафи за неподання повідомлення про прийняття на роботу. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
147962

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
24809

Робота ОМС під час відключень електроенергії: простій, дистанційка або зміна режиму роботи

Через відключення електроенергії посадові особи місцевого самоврядування не можуть здійснювати свою діяльність у звичному режимі. Наводимо приклади та документи для організації робочого часу ОМС в умовах аварійних та планових відключень електроенергії
7367

Як заповнити та подати до Казначейства картку із зразками підписів

Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2026: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
89076

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді