Чи потрібно вносити зміни до штатного розпису через збільшення мінзарплати з 1 квітня

Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року

Із 1 квітня 2024 року змінюється розмір мінімальної заробітної плати. Чи потрібно змінювати штатний розпис?

Мінімальна зарплата, зміни розміру якої протягом року визначає Держбюджет-2024:

Штатний розпис на 2024 рік затверджували:

• держоргани та ОМС – за формою штатного розпису, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57;
• бюджетні установи – за формою типового штатного розпису, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57

Розміри посадових окладів у штатних розписах визначали:

• держоргани, які провели класифікацію посад державної служби, – за постановою КМУ від 29.12.2023 № 1409;
• держоргани, які не провели класифікацію посад державної служби, – за постановою КМУ від 18.01.2017 № 15;
• ОМС – за додатками 48–53, 57 постанови КМУ від 09.03.2006 № 268;
• бюджетні установи – за постановою КМУ від 12.01.2024 № 23.

Розміри посадових окладів у бюджетній сфері визначають за рішеннями КМУ. Мінімальна зарплата зміни її розміру не впливають на розмір посадового окладу.

Тож держоргани та ОМС не затверджуватимуть зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням розміру мінімальної зарплати, оскільки у штатних розписах затверджено місячний фонд заробітної плати за посадовими окладами.

Натомість бюджетні установи у штатному розписі затверджують розміри посадових окладів, надбавок, доплат, місячний і річний фонд заробітної плати. При складанні штатних розписів керуються вказівками головних розпорядників бюджетних коштів та додатково – місцевих фінансових органів (для бюджетних установ, що фінансуються з місцевого бюджету).

Зростання мінімальної зарплати з 01.04.2024 призведе до збільшення розміру доплати до рівня мінімальної зарплати. Якщо до штатного розпису включено доплату до рівня мінімальної зарплати, її розмір, а також розмір місячного фонду зарплати у штатному розписі потрібно привести у відповідність з фактичними її розмірами у квітні. Тобто ці бюджетні установи вносять зміни або затверджують новий штатний розпис та вводять його в дію з 01.04.2024. Розмір посадових окладів у штатному розписі не зміниться.