Відповідь
Так, потрібно. Пояснимо чому.
Основним нормативним актом, який встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок їх надання, є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Відпустки регулює й Кодекс законів про працю України (КЗпП). Зокрема, стаття 79 КЗпП передбачає, що черговість відпусток слід визначати у графіках, які затверджує керівник установи і погоджує виборний орган первинної профспілкової організації. Такий графік доводять до відома всіх працівників.
У графіку відображають відпустки всіх працівників установи: тих, які працюють на постійній основі, сумісників, тимчасових працівників і тих, з ким уклали строковий трудовий договір.
Конкретний період щорічних відпусток у межах, встановлених графіком, потрібно узгодити між працівником і роботодавцем. Не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки керівник установи зобов’язаний письмово повідомити про це працівника (ст. 10 Закону про відпустки).
Тобто в установі має бути затверджений графік відпусток, а дату початку відпустки узгоджуйте окремо. Зазвичай працівник пише заяву на відпустку відповідно до графіка, а установа видає наказ про надання такої відпустки та ознайомлює з ним працівника під підпис.
Новоприйнятих працівників також потрібно внести до графіка відпусток, оскільки через деякий час вони матимуть право на відпустку.
Якщо трудовий договір уклали з працівником після того, як затвердили графік відпусток, до останнього можна вносити відповідні зміни та доповнення. На цьому наголошують і фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15.
Зміни та доповнення до графіка відпусток вносьте за такою самою процедурою, як і за складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника установи, то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник.
Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Всіх новоприйнятих працівників ознайомте з графіком відпусток.
Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
Говорімо про відпустки особам з інвалідністю. Якими правами можуть скористатися працівники, коли доступна додаткова відпустка особам з інвалідністю та як компенсувати дні відпустки особам з інвалідністю – у відповідях експерта
Експерт розглядає на прикладах, як рахувати кількість днів щорічної основної відпустки освітянам і науковцям на прикладі відпустки вихователя у залежності від того, скільки місяців було відпрацьовано – менше 10 чи більше, повні ці місяці були чи ні.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами належить до соціальних відпусток. Її надають працівниці, яка є вагітною або народила/усиновила немовля. Що має зробити вагітна працівниця аби отримати відпустку, як перенести початок відпустки, як її продовжити, оплатити, які дії має зробити роботодавець, а які працівниця розглянемо детальніше у публікації.
Чоловік, дружина якого народила, може піти в оплачувану відпустку на 14 календарних днів без урахування святкових і неробочих – як правильно її розрахувати й оплатити.
