Відповідь
Так, потрібно. Пояснимо чому.
Основним нормативним актом, який встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок їх надання, є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Відпустки регулює й Кодекс законів про працю України (КЗпП). Зокрема, стаття 79 КЗпП передбачає, що черговість відпусток слід визначати у графіках, які затверджує керівник установи і погоджує виборний орган первинної профспілкової організації. Такий графік доводять до відома всіх працівників.
У графіку відображають відпустки всіх працівників установи: тих, які працюють на постійній основі, сумісників, тимчасових працівників і тих, з ким уклали строковий трудовий договір.
Конкретний період щорічних відпусток у межах, встановлених графіком, потрібно узгодити між працівником і роботодавцем. Не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки керівник установи зобов’язаний письмово повідомити про це працівника (ст. 10 Закону про відпустки).
Тобто в установі має бути затверджений графік відпусток, а дату початку відпустки узгоджуйте окремо. Зазвичай працівник пише заяву на відпустку відповідно до графіка, а установа видає наказ про надання такої відпустки та ознайомлює з ним працівника під підпис.
Новоприйнятих працівників також потрібно внести до графіка відпусток, оскільки через деякий час вони матимуть право на відпустку.
Якщо трудовий договір уклали з працівником після того, як затвердили графік відпусток, до останнього можна вносити відповідні зміни та доповнення. На цьому наголошують і фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15.
Зміни та доповнення до графіка відпусток вносьте за такою самою процедурою, як і за складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника установи, то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник.
Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Всіх новоприйнятих працівників ознайомте з графіком відпусток.
