Улітку настрій працівників стає «відпустковим». Але коли вигідніше йти у відпустку, щоб і відпочити, і грошей не втратити?
Як пов’язані час виходу у відпустку і виплати
Аби з’ясувати для себе, як вигідно піти у відпустку, слід співставити запланований час виходу у відпустку і виплати за відповідний місяць. Адже якщо рахувати всі виплати за місяць, то працівник може отримати менше, ніж у тому місяці, коли у відпустку не ходив.
По-перше, один день відпочинку зазвичай оплачується менше, ніж робочий день. За умови, що у працівника були однакові чи майже однакові доходи протягом минулих місяців. Це пов’язано з тим, що розрахунок середнього заробітку для відпускних здійснюється на основі календарних, а не робочих днів.
Наприклад, якщо за один робочий день працівник отримує 500 грн, то один день відпочинку йому коштуватиме 353 грн. Виходить, що за один 5-денний робочий тиждень нараховується 2500 грн заробітку, а за 5 днів відпустки з понеділка по п’ятницю лише 1765 грн. Якщо ж відпустку взяти на 7 днів (разом із вихідними), то розмір виплат становитиме 2471 грн.
⚠️ Каверзні відпускні: шість запитань на професійність ➤➤➤
По-друге, доходи за минулі 12 місяців можуть “зменшувати” оплату днів відпочинку. Причина знову ж у середній зарплаті.
Наприклад, у минулих місяцях працівник працював на іншій посаді з нижчим окладом неповний робочий час і отримував менший дохід. Суттєво зменшити середню зарплату може навіть один минулий місяць, коли у працівника була відпустка за власний рахунок тривалістю 14 днів.
Виходить, що при виході у відпустку важливим є рішення щодо вихідних:
- включити вихідні у відпустку, якщо працівник бажає більше грошей, так як вихідні оплачуються й сума відпускних вийде більшою. Виняток — неоплачувані святкові й неробочі дні, яких 11 у році;
- не включати вихідні у відпустку, якщо працівник хоче зберегти дні відпустки на майбутнє. Так він отримає меншу суму відпускних, але згодом все одно отримає ці гроші у вигляді відпускних чи компенсації відпустки.
Врахуйте, що у відпустку краще йти у місяці, які мають більшу кількість робочих днів. Наприклад, працівник втратив через відпустку 5 робочих днів. Якщо робочий місяць має 19 робочих днів, то він отримає 0,7368 заробітку (= 14 ÷ 19), а якщо 23 робочих дні, — то 0,7826 (=18 ÷ 23). Як бачимо, коли робочих днів у місяці більше, то за однакової тривалості відпустки буде нараховано більше зарплати й разом із відпускними вийде більша сума.
Ситуація може бути ще більш показовою, якщо працівнику за результати роботи нараховується/не нараховується премія. Сходив у відпустку, не виконав місячний план — недоотримав премію.
І відпочити, і більше грошей заробити
Так, це можливо. Серед основних причин:
- премії. Наприклад, нарахована премія за минулий місяць у розмірі 6000 грн дає збільшення відпускних на 16,95 грн за один день відпустки (= 6000 ÷ 354);
- матеріальна допомога на оздоровлення, яка нараховується при виході у відпустку. Така виплата передбачена законодавством для педагогічних, науково-педагогічних, наукових працівників, медпрацівників, державних службовців, військовослужбовців, багатьох бюджетників. Як правило, сума такої допомоги у бюджетників дорівнює місячному окладу (педагогічні, науково-педагогічні працівники, медпрацівники).
Хибне враження більшого доходу може виникнути при перехідних відпустках. Наприклад, працівник виходить у відпустку в кінці липня й отримує відпускні за липень-серпень та ще й матеріальну допомогу на оздоровлення. Зрозуміло, що у серпні його доходи будуть більшими, ніж зазвичай. Однак, у липні доходи вийдуть меншими.
Правила розрахунку відпускних
Нагадаємо основні правила, за якими потрібно розраховувати відпускні 2021.
Нагадаємо, що у період розрахунку середньої зарплати включаємо 12 останніх місяців перед виходом у відпустку. Наприклад, якщо відпустка припадає на липень 2021-го, розрахунковим періодом буде липень 2020 року — червень 2021 року.
Під час розрахунку середнього заробітку доходи за 12 місяців ділимо на 354 — кількість днів за рік (365) мінус святкові і неробочі (11). Якщо розрахунковий період захопив 29-денний лютий високосного року, доходи за 12 місяців ділимо на 355 днів.
Суму відпускних розраховуємо шляхом множення середньоденного заробітку на кількість днів відпустки, до яких не зараховуємо святкові і неробочі дні. Наприклад, якщо відпустка була з 24 червня по 30 червня, то в оплату потрапило тільки 6 днів (День Конституції (28 червня) не оплачується).
✔️Навчання у зручному онлайн-форматі без відриву від роботи, у зручний для Вас час✔️Це Ваш захист від ревізорів і втрат бюджетних коштів ✔️ Разом із знаннями Ви отримаєте готові рішення для оптимальної роботи, визнання колег і керівництва✔️Отримаєте офіційний СЕРТИФІКАТ державного університету
Приклад вибору періоду відпустки
Наприклад, працівник отримує зарплату у розмірі 10 тис. грн на місяць. Премій не має. Дохід за 12 місяців становитиме 120 тис. грн. Середньоденна зарплата — 338,98 грн (120 000 ÷ 354).
Ситуація 1 (вихідні). Працівник бажає піти у відпустку з 1 липня 2021 року на тиждень. У липні 23 робочих дні. Є два варіанти оформлення наказу:
Нарахування | Відпустка з 5 по 9 липня 2021 року | Відпустка з 5 по 11 липня 2021 року (включаємо вихідні) |
Відпускні | 1694,90 грн (338,98 × 5) | 2372,86 грн (= 338,98 × 7) |
Зарплата | 7826,09 грн (10 000 × 18 ÷ 23) |
Усього | 9520,99 грн | 10198,95 грн |
Тож якщо працівнику додати суботу і неділю до періоду відпустки, то він отримає більше на 677,96 грн (338,98 × 2) уже у липні. Якщо ні, то у нього залишаться 2 додаткових дні відпустки, якими можна скористатися у майбутньому.
Ситуація 2 (святкові й неробочі дні). Працівник бажає піти у відпустку на тиждень із 23 по 29 серпня. Випадає з оплати вівторок (24 серпня — День незалежності). Однак, включати понеділок у відпустку “для компенсації” не варто, оскільки святкові та неробочі дні не враховують до загальної тривалості основної щорічної відпустки (ст. 78-1 КЗпП).
Нарахування | Відпустка з 23 по 29 серпня 2021 року | Відпустка з 23 по 30 серпня 2021 року |
Відпускні | 2033,88 грн (338,98 × 6) | 2372,86 грн (338,98× 7) |
Зарплата | 7619,04 грн (=10 000 × 16 ÷ 21) | 7142,86 (=10 000 × 15 ÷ 21) |
Сума | 9652,92 грн | 9515,72 грн |
Виходить, що відпустка до понеділка 26 серпня оплачуватиметься на 137,20 грн менше.
Якщо у працівника було хоча б 7000 грн премії за минулі 12 місяців, то до відпускних доплатили б 19,77 грн за один день, або 138,39 грн за всю відпустку.
Лікарняні, декретні й відпускні
Лікарняні включаються до заробітку при розрахунку середньої зарплати, тому якщо лікарняний був тривалий, це може вплинути на відпускні. На скільки — залежить від понижувального коефіцієнта при нарахуванні лікарняних. Так, якщо стаж більше 8 років, то лікарняні більші й становлять 100%. За малого стажу лікарняні понижують місячний дохід працівника.
Декретні також включаються до суми заробітку при прорахунку відпускних (лист Мінпраці від 22.06.2006 № 4201/0/14-06/13). Це відбувається пропорційно. Якщо на розрахунковий період відпустки припало 20 днів декрету, то включатися буде не вся допомога з вагітності та пологів, а лише 20/126 її суми.
Отже, щоб сума заробітку за місяць виходила більшою, варто включати вихідні до тривалості відпустки та брати відпустку в місяцях із більшою кількістю робочих днів.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
