Інші необоротні матеріальні активи бюджетних установ: облік
Що таке інші необоротні матеріальні активи
Інші необоротні матеріальні активи – це ресурси, які мають фізичну форму та строк використання яких перевищує 1 рік з дати балансу, однак із певних причин не можуть бути віднесені до основної групи основних засобів, які обліковуються на субрахунках 1011-1018. Такими причинами можуть бути:
- вартісний критерій. Наприклад, у МНМА – 20 000 грн (для активів, придбаних до 23.05.2020 р. – 6000 грн);
- специфічність, як у бібліотечних фондів, спортивного інвентарю, музейних експонатів.
Критерії виділення інших необоротних матеріальних активів, у т. ч. вартісні, має містити наказ про облікову політику бюджетної установи.
Інші необоротні матеріальні активи в балансі є частиною основних засобів. Такий висновок можна зробити на основі аналізу НПСБОДС 121 «Основні засоби». Однак, конкретного визначення для цієї групи активів стандарт не містить. Інші необоротні матеріальні активи в балансі бюджетної установи як окремий рядок відсутні. Це пов’язано з тим, що за НП(С)БОДС 121 практично всі вони входять до складу основних засобів та є лиш їхнім різновидом.
Групи обліку інших необоротних матеріальних активів
Класифікація інших необоротних матеріальних активів наведено у таблиці нижче. Для класифікації використовуємо Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, які затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11 (далі – Рекомендації № 11). Усі дані групи зосереджує рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи». В основу класифікації взято План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, який затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2013 р. № 1203.
ГРУПИ ІНШИХ НЕОБОРОТНИХ МАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ | ||||
Субрахунок | Назва | Що входить в ІНМА | Вартісна межа | Методи амортизації |
1111 | Музейні фонди | Музейні цінності, окрім тих, які повинні обліковуватися в державних музеях і становлять певне історичне, митецьке значення; експонати тваринного світу в зоопарках. Наприклад – цінності в музеї університету (прилади, фотографії, речі видатних студентів тощо) | – | 50/50, окрім пам’ятників культурної спадщини державного значення (вони не амортизуються) |
1112 | Бібліотечні фонди | Наукова, художня і навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання. Просто бухгалтерські, медичні та інші журнали, які виписує установа, відносити до бібліотечних фондів не можна. Необхідні наказ про створення бібліотеки, штатна одиниця бібліотекаря, бібліографічний облік (картки видачі, картотека тощо). Приклад – бібліотека в університеті, коледжі, школі | – | 50/50, окрім унікальних документів Державного фонду (вони не амортизуються) |
1113 | Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) | Об’єкти з терміном експлуатації більше 1 року, але через недотримання вартісного критерію не включені до складу основних засобів. Приклади – комп’ютерна техніка, принтери, сканери, мобільні телефони, стаціонарні телефони, кондиціонери, вентилятори, столи, шафи, стільці тощо | 20000 грн | 50/50 |
1114 | Білизна, постільні речі, одяг та взуття | Сюди належать:
Установа має постійно отримувати такі речі й вони мають відповідати її діяльності. Прикладами можуть бути дитячі садки, школи-інтернати, заклади пенітенціарної системи, військові частини, спортивні інтернати тощо. Такі речі не слід пплутати з МШП (субрахунок 1812). Головний критерій – плановий строк використання більше 1 року. | – | 50/50 |
1115 | Інвентарна тара | Інвентарна тара призначається для зберігання ТМЦ на складі або в процесі певних технологічних процесів. Наприклад – сховища для зберігання рідких та сипучих речовин (баки, скрині, чани, засіки тощо); торговельні шафи та стелажі тощо | не обов’язковий | 50/50 |
1116 | Необоротні матеріальні активи спеціального призначення | Тут обліковуються активи, які мають специфічне призначення і обмежене застосування в окремих галузях. Наприклад, радіоелектронні засоби, спортивний інвентар певної бази: лижі, ковзани, сани, м’ячі; телескоп з астрономічної обсерваторії. Чітких критеріїв немає. Відносимо ті речі, облік яких бажано відділити від решти основних засобів | – | прямолінійний |
1117 | Природні ресурси | Мінеральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних копалин внутрішніх вод, смуги будівельного лісу тощо, які за законодавством контролюються суб’єктом державного сектору | – | не амортизуються |
1118 | Інші необоротні матеріальні активи | Все, що не потрапляє до вищенаведених рахунків групи 11, наприклад, матеріали, які:
Приклад – заморожені біологічні тканини, експериментальні прилади, апарати, установки тощо. Обов’язковою умовою є багаторазовість, інакше треба шукати їх облік у складі запасів | – | 50/50 |
Поліпшення об’єктів оренди, наприклад, витрати на проведення капітального ремонту, добудови орендованого приміщення (п. 6 Рекомендацій № 11) | прямолінійний |
Облік інших необоротних матеріальних активів
Облік інших необоротних матеріальних активів бюджетних установ має особливості:
- нарахування зносу на інші необоротні матеріальні активи здійснюється здебільшого методом 50/50, який полягає в тому, що 50% від первісної вартості активу нараховується як знос у місяці введення в експлуатацію. Інші 50% нараховуються у місяці вибуття активу з обліку (списання);
- інвентарні номери присвоюються всім іншим необоротним матеріальним активам, тобто кожний окремий об’єкт має свій унікальний номер. Винятки: білизна, постільні речі, одяг, взуття, бібліотечні фонди, МНМА, матеріали довготривалого використання. Для перерахованих винятків присвоюються номенклатурні номери (якщо предмети мають однакове найменування, якість, ціну, то вони мають й однаковий номенклатурний номер). Щодо необоротних матеріальних активів спецпризначення можна обирати, що використовувати: інвентарний номер чи номенклатурний (п. 3 розд. ІІ Рекомендацій № 11);
- первинні документи використовуються такі ж, як і для основних засобів.
Інші необоротні матеріальні активи бюджетних установ в обліку мають такі ж бухгалтерські проводки, як і основні засоби. Відмінність тільки в групі рахунків – 11 замість 10. У таблиці нижче наведені типові з них на прикладі МНМА, у т. ч. як списати інші необоротні матеріальні активи.
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ІНШИХ НЕОБОРОТНИХ МАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ | ||||
№ | Господарська операція | Д-т | К-т | Сума |
Облік придбання інших необоротних матеріальних активів | ||||
1 | отримано цільове фінансування на купівлю принтера | 2313 | 5411 | 4000,00 |
2 | отримано асигнування на сплату ПДВ | 2313 | 7011 | 800,00 |
3 | перерахована попередня оплата за принтер | 2113 | 2313 | 4800,00 |
4 | відображений податковий кредит з ПДВ після реєстрації податкової накладної постачальником | 6311 | 2113 | 800,00 |
5 | отриманий принтер від постачальника | 1312 | 2113 | 4000,00 |
6 | принтер введено в експлуатацію | 1113 | 1312 | 4000,00 |
Амортизація інших необоротних матеріальних активів | ||||
1 | нарахована амортизація принтера за методом 50/50 у місяці введення в експлуатацію | 8014 | 1412 | 2000,00 |
2 | витрати віднесено на фінансові результати виконання кошторису звітного періоду | 5511 | 8014 | 2000,00 |
Вибуття інших необоротних матеріальних активів | ||||
1 | нарахована амортизація принтера за методом 50/50 у місяці вибуття | 8014 | 1412 | 2000,00 |
2 | списана вартість принтера | 1412 | 1113 | 4000,00 |
3 | віднесено до внесеного капіталу розпорядника бюджетних коштів вартість принтера при списанні | 5111 | 5512 | 4000,00 |
4 | витрати віднесено на фінансові результати виконання кошторису звітного періоду | 5511 | 8014 | 2000,00 |