Прочие необоротные материальные активы: учет
✔ ЯК ПЕРЕДАТИ ДЕРЖМАЙНО НА ПОТРЕБИ ЗСУ
Что такое прочие необоротные материальные активы
Прочие необоротные материальные активы - это ресурсы, которые имеют физическую форму и срок использования которых превышает один год с даты, однако по определенным причинам не могут быть отнесены к основной группе основных средств, учитываемых на счетах 1011-1018. Такими причинами могут быть:- ценовой критерий (например, 6000 грн в МНМА )
- специфичность, как у библиотечных фондов, спортивного инвентаря, музейных экспонатов.
Группы учета прочих необоротных материальных активов
Классификация прочих необоротных материальных активов приведена ниже. Для классификации используем Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11 (далее - Рекомендации № 11). Все эти группы сосредоточены на счете 11 «Прочие необоротные материальные активы».
Счет | Название | Что входит в ПНМА | Ценовая граница | Методы амортизации |
1111 | Музейные фонды | Музейные ценности, кроме тех, которые должны учитываться в государственных музеях и имеют определенное историческое/культурное значение; экспонаты животного мира в зоопарках. Например - ценности в музее университета (приборы, фотографии, вещи выдающихся студентов и т.д.) | - | 50/50, кроме памятников культурного наследия государственного значения (они не амортизируются) |
1112 | Библиотечные фонды | Научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания. Просто бухгалтерские, медицинские и другие журналы, которые выписывает учреждение, относить к библиотечным фондам нельзя. Необходимы приказ о создании библиотеки, штатная единица библиотекаря, библиографический учет (карточки выдачи, картотека и т.п.). Пример - библиотека в университете, колледже, школе | - | 50/50,кроме уникальных документов Госфонда (они не амортизируются) |
1113 | Малоценные необоротные материальные активы(МНМА) | Объекты со сроком эксплуатации более 1 года, но из-за несоблюдения ценового критерия не включены в состав основных средств. Примеры - компьютерная техника, принтеры, сканеры, мобильные телефоны, стационарные телефоны, кондиционеры, вентиляторы, столы, шкафы, стулья и т.д. | 6000 грн | 50/50 |
1114 | Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь | Сюда относятся:
| - | 50/50 |
1115 | Инвентарная тара | Инвентарная тара предназначена для хранения ТМЦ на складе или в процессе определенных технологических процессов. Например - емкости для хранения жидких и сыпучих веществ (баки, сундуки, чаны и т.п.); торговые шкафы и стеллажи и т.п. | не обязательна | 50/50 |
1116 | Необоротные материальные активы специального назначения | Здесь учитываются активы, которые имеют специфическое назначение и ограниченное применение в отдельных отраслях. Например, радиоэлектронные средства, спортивный инвентарь определенной базы: лыжи, коньки, сани, мячи; телескоп с астрономической обсерватории. Четких критериев нет. Относим те вещи, учет которых желательно отделить от остальных основных средств | - | прямолинейный |
1117 | Природные ресурсы | Минеральные ископаемые, нефтяные скважины, месторождения полезных ископаемых внутренних вод, полосы строительного леса и т.п., которые по законодательству контролируются субъектом государственного сектора. | - | не амортизируются |
1118 | Другие необоротные материальные активы | Все, что не попадает в вышеприведенные счета группы 11. Например, материалы, которые:
| - | 50/50 |
Улучшение объектов аренды, например, расходы на проведение капитального ремонта, достройки арендованного помещения (п. 6 Рекомендаций № 11) | прямолинейный |
Учет необоротных материальных активов
Учет необоротных материальных активов бюджетных учреждений имеет особенности:
- начисление износа на прочие необоротные материальные активы осуществляется в основном методом 50/50, который заключается в том, что 50% от первоначальной стоимости актива начисляется как износ в месяце ввода в эксплуатацию. Остальные 50% начисляются в месяце списания актива с учета;
- инвентарные номера присваиваются всем прочим необратимым материальным активам, то есть каждый отдельный объект имеет свой уникальный номер. Исключение: белье, постельные принадлежности, одежда, обувь, библиотечные фонды, МНМА, материалы длительного использования. Для перечисленных исключений присваиваются номенклатурные номера (если предметы имеют одинаковое наименование, качество, цену, то им присваивается одинаковый номенклатурный номер). По необратимым материальным активам спецназначения можно выбирать, что использовать: инвентарный номер или номенклатурный (п. 3 раздела II Рекомендаций № 11);
- первичные документы используются такие же, как и для основных средств.
Прочие необоротные материальные активы бюджетных учреждений в учете имеют такие же бухгалтерские проводки, как и основные средства. Отличие только в счете – 11, вместо 10. Рассмотрим типичные из них на примере МНМА, в т. ч. как списать прочие необоротные материальные активы.
№ | Хозяйственная операция | Д-т | К-т | Сумма |
Учет приобретения прочих необоротных материальных активов | ||||
1 | Получено целевое финансирование на покупку принтера | 2313 | 5411 | 4000,00 |
2 | Получены ассигнования на уплату НДС | 2313 | 7011 | 800,00 |
3 | Перечислена предоплата за принтер | 2113 | 2313 | 4800,00 |
4 | Отражен налоговый кредит по НДС | 6311 | 2113 | 800,00 |
5 | Получен принтер от поставщика | 1312 | 2113 | 4000,00 |
6 | Принтер введено в эксплуатацию | 1113 | 1312 | 4000,00 |
Амортизация других необоротных материальных активов | ||||
1 | Начислена амортизация принтера методом 50/50 в месяце ввода в эксплуатацию | 8014 | 1412 | 2000,00 |
2 | Закрыт счет расходов в конце периода | 5511 | 8014 | 2000,00 |
Списание прочих необоротных материальных активов | ||||
1 | Начислена амортизация принтера методом 50/50 в месяце списания | 8014 | 1412 | 2000,00 |
2 | Списана стоимость принтера | 1412 | 1113 | 4000,00 |
3 | Отнесена к накопленным финансовым результатам стоимость принтера при списании | 5111 | 5512 | 4000,00 |
4 | Закрыт счет расходов в конце отчетного периода | 5511 | 8014 | 2000,00 |