бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
АС «Є-Звітність» в Казначейство: ➤ реєстрація ➤ «Є-Звітність» вхід до системи ➤ налаштування електронного кабінету ➤ новий функціонал ➤ інструкція користувача ➤ терміни звітування
Практично усі бюджетники, як розпорядники та одержувачі бюджетних коштів, фонди загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування бюджетну та фінансову звітність мають формувати та подавати через АС «Є-Звітність». Цю систему ДКСУ ввела в дослідно-промислову експлуатацію вже давно – з 2018 року (наказ ДКСУ від 27.12.2017 № 421).
Загальні правила подачі бюджетної звітності з використанням АС «Є-Звітність» визначають:
АС «Є-Звітність» – єдиний формат подання електронної звітності, як бюджетної, так і фінансової, клієнтами Казначейства.
Електронна форма подача бюджетної та фінансової звітності не стала єдиною. У виключних ситуаціях, коли з технічних причин неможливо подати звітність через АС «Є-Звітність» її до Казначейства дозволяється подати у паперовій формі. Однак потім, коли обставини, які спричинили таку ситуацію, будуть усунені, звітність слід усе одно подати в електронній формі, користуючись АС «Є-Звітність» (абз. 8 п. 14 розд. І Порядку № 44).
У разі подачі бюджетної звітності у паперовій формі вся звітність, а також форми щодо розкриття її елементів на кожній сторінці засвідчуються підписом відповідальної особи органу Казначейства з зазначенням посади, власного імені та прізвища такої особи, а також дати перевірки звітності.
своєчасно реагувати на неточності під час заповнення звітів;
проводити автоматизовану консолідацію (зведення) форм фінансових та бюджетних звітів на кожному рівні консолідації;
Органам Казначейства:
прискорити перевірку звітності, у т. ч. на відповідність даним бухгалтерського обліку, що формуються в інформаційній системі Казначейства.
Однак насправді у бюджетників іншого варіанту немає, як користуватися даною системою. Хоча це й краще, ніж подавати форми звітності, яка нараховує десятки сторінок, на папері. Крім того, ще є й зведена бюджетна звітність (п. 3.13 Інструкції № 36).
Щоб зареєструватись та здійснити вхід до до АС «Є-Звітність», потрібно:
Оформити заявку про надання доступу до АС «Є-Звітність».
Дочекатися підключення до системи (від адміністратора).
Після підключення налаштувати в АС «Є-Звітність» електронний кабінет.
Лише після цього ви зможете подати звітність у електронному вигляді. При введенні даних будьте уважними – перевірте, наприклад розкладку клавіатури при введенні пароля.
Заявку на скасування доступу можна знайти на сайті ДКСУ.
Способи підключення до АС «Є-Звітність»
Підключення до АС «Є-Звітність» різниться залежно від того, підключилася чи не підключилися установа до СДО «Клієнт Казначейства – Казначейство», має чи не має вона ключі кваліфікованого електронного підпису іншого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (акредитованого центру сертифікації ключів, АЦСК). Тож ДКСУ розробила дорожні карти підключення до АС «Є-Звітність» з урахуванням цих особливостей.
Підключення до АС «Є-Звітність» установи, що не підключилася до СДО «Клієнт Казначейства – Казначейство» та має ключі КЕП:
Підключення до АС «Є-Звітність» установи, що не підключилася до СДО «Клієнт Казначейства – Казначейство» та не має ключів КЕП:
Вхід до АС «Є-Звітність» ви можете здійснити за посиланням. Він буде можливий після того, як адміністратор сайту опрацює заявки та надасть доступ до автоматизованих робочих місць – АРМів системи. Та перш ніж працювати в АРМах, потрібно налаштувати електронний кабінет.
Для створення Користувача та входу до АС «Є-Звітність» натисніть кнопку Новий користувач. У наступному вікні заповніть поля:
Користувач – логін користувача для входу в систему, вводьте вручну;
Тип користувача – обирайте з довідника;
Прізвище – вводьте вручну;
Ім’я – вводьте вручну;
По батькові – вводьте вручну;
Код за ЄДРПОУ – обирайте з довідника;
Підрозділ – заповнюється автоматично;
Ідентифікатор АЦСК – обирайте з довідника.
Кнопка Імпорт – використовується у випадку отримання даних з сертифікату (імпорт файлу .crt);
Ключ – вводьте вручну.
Створити кабінет ми зуміли. Наступна дія – налаштувати профіль установи. Таку дію слід робити в меню Користувач. Воно має вкладки.
Вкладку Профіль в АС АС «Є-Звітність» може редагувати лише керівник. У ній відображаються дані користувача: ПІБ, e-mail.
Вкладка Установи призначена для налаштування параметрів установи.
Обирайте з довідників дані в полях:
Організаційно-правова форма;
КАТОТТГ;
Орган державної влади;
КВЕД;
КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету.
Поля КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету обов’язкові до заповнення в АС «Є-Звітність»!
У разі, коли установа – розпорядник лише державного або місцевого бюджету, то в одному полі вона проставляє відповідний КВК, а в іншому – «0». Якщо установа отримує кошти одночасно з державного та місцевого бюджету, вона заповнює обидва поля.
Після первинної реєстрації установі як користувачу стає доступною Інструкція АС «Є-Звітність». Коли не знатимете, як вчиняти у тій чи тій ситуації, зверніться до Інструкції. Вона стане вашим надійним дороговказом.
Цю Інструкцію розробники систематично оновлюють, детально описують усі новації, що з’являються в системі. Тож Інструкція користувача завжди актуальна.
Автоматизовані робочі місця системи
Автоматизовані робочі місця (АРМи) дають змогу оперативно розв’язувати поточні задачі, зручно вводити дані, контролювати та обробляти інформацію, виводити й передавати її каналами зв’язку. Вони різняться залежно від ролі користувача в АС «Є-Звітність».
Основні АРМи фінансової звітності в АС «Є-Звітність»:
Нещодавно в АС «Є-Звітність» додали нові функціональні можливості. Так, став можливий експорт звітних форм для подальшої публікації на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів.
У системі є звіт № 79 «Вивантаження на єдиний веб-портал», у якому реалізоване вивантаження форм звітності:
Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2);
Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (форма № 4-1);
Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма № 4-2);
Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (форма № 4-3);
Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (форма № 4-4);
Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) (форма № 4-3-1);
Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7);
Звіт про заборгованість за окремими (форма № 7-1);
«Звіт про використання коштів з резервного фонду»;
«Інформація про стан гарантованих відповідно Автономною Республікою Крим, обласними радами та територіальними громадами боргів».
Для створення звітів потрібно зайти в розділ «Бюджетна звітність» обрати функцію «Звітність» та натиснути кнопку «Завантажити».
У вікні що з’явиться необхідно обрати параметри звіту:
Також можливо обрати конкретну форму звіту:
Для формування всіх форм в полі «Звіт» необхідно залишити знак «%» та натиснути «Готово». За результатами буде сформований запит на формування звіту з статусом «Прийнято». Для оновлення статусу формування файлів необхідно натиснути «Оновити». Результатом створення звіту є повідомлення щодо створення файлу, який можливо завантажити на комп’ютер користувача.
проміжна фінансова звітність (I квартал, І півріччя, 9 місяців) – не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом;
річна фінансова звітність – не пізніше 22 січня року, що настає за звітним роком (п. 6 Порядку № 419).
Датою подання фінансової звітності в електронному форматі для розпорядників бюджетних коштів вважається дата одержання повідомлення від органів Казначейства про подання звітності.
Бюджетна звітність. Графіки подачі звітності встановлюються на онові застосування АС «Є-Звітність».
У системі дати звітування представлені у формі календаря. Він доступний як бюджетній установі, так і установі вищого рівня. Календар заповнює працівник органу Казначейства. У Календарі подачі звітності кожному головному розпоряднику, розпоряднику та одержувачу.
