Працівник використав відпустку «наперед» і звільняється: як утримати невідпрацьовані відпускні

Відповідь

Якщо звільняєте працівника, якому надали щорічну відпустку «наперед», утримайте з його заробітної плати відпускні, які виплатили за час, який він не відпрацював (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП, ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки).

Відпускні, які виплатили «наперед», утримайте із заробітної плати працівника за місяць, у якому проводите остаточний розрахунок.

Аби визначити розмір відпускних, які виплатили «наперед», не визначайте середньоденну зарплату заново, а скористайтесь середньоденним заробітком, з якого визначали відпускні.

Аби утримати із доходу працівника, який звільняється, відпускні, що виплатили «наперед», керівник установи має видати наказ/розпорядження. (ч. 2 ст. 127 КЗпП)

Не утримуйте відпускні, які виплатили «наперед», якщо працівник звільняється, тому що його:

• призвали або прийняли/зарахували на військову службу, направили на альтернативну/невійськову службу;
• перевели за його згодою до іншої установи або він перейшов на виборну посаду у випадках, коли це передбачає закон.

Також не утримуйте відпускні, якщо звільняєте працівника тому що:

• він відмовився перевестися на роботу в іншу місцевість разом із установою та відмовився працювати через істотну зміну умов праці;
• відбулися зміни в організації виробництва та праці, в т. ч. ліквідація, реорганізація або перепрофілювання установи, скорочення чисельності або штату працівників;
• виявили невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я, які перешкоджають продовженню даної роботи;
• він не з’являвся на роботі понад 4 місяці підряд через тимчасову непрацездатність. Не враховуйте у цей період відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо законодавство не встановлює більшого терміну, у який маєте зберігати місце роботи/посаду працівника при певному захворюванні;
• поновили на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, обіймав цю посаду;
• направили його на навчання;
• він виходить на пенсію (ч. 2 і 3 ст. 22 Закону про відпустки).

Утримуйте із доходу працівника тільки відпускні, які виплатили «наперед» за щорічну відпустку, а відпускні за інші відпустки не утримуйте (ст. 22 Закону про відпустки). Зокрема, не утримуйте відпускні, якщо перед звільненням працівник скористався:

• навчальною відпусткою (ст. 13-15 Закону про відпустки);
• соціальною відпусткою на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
• додатковою відпусткою для учасників бойових дій (ст. 16² Закону про відпустку).

Також утримуйте із зарплати працівника відпускних, які виплатили «наперед», якщо він помер.

За інформацією Управління Держпраці у Рівненській області

Більше про відпустки:

• Коригування відпускних
• Компенсація за невикористану відпустку
• Відпустка без збереження зарплати
• Відпустка по догляду за дитиною
• Перехідні відпускні