Відповідь
Якщо звільняєте працівника, якому надали щорічну відпустку «наперед», утримайте з його заробітної плати відпускні, які виплатили за час, який він не відпрацював (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП, ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки).
Відпускні, які виплатили «наперед», утримайте із заробітної плати працівника за місяць, у якому проводите остаточний розрахунок.
Аби визначити розмір відпускних, які виплатили «наперед», не визначайте середньоденну зарплату заново, а скористайтесь середньоденним заробітком, з якого визначали відпускні.
Аби утримати із доходу працівника, який звільняється, відпускні, що виплатили «наперед», керівник установи має видати наказ/розпорядження. (ч. 2 ст. 127 КЗпП)
Не утримуйте відпускні, які виплатили «наперед», якщо працівник звільняється, тому що його:
- призвали або прийняли/зарахували на військову службу, направили на альтернативну/невійськову службу;
- перевели за його згодою до іншої установи або він перейшов на виборну посаду у випадках, коли це передбачає закон.
Також не утримуйте відпускні, якщо звільняєте працівника тому що:
- він відмовився перевестися на роботу в іншу місцевість разом із установою та відмовився працювати через істотну зміну умов праці;
- відбулися зміни в організації виробництва та праці, в т. ч. ліквідація, реорганізація або перепрофілювання установи, скорочення чисельності або штату працівників;
- виявили невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я, які перешкоджають продовженню даної роботи;
- він не з’являвся на роботі понад 4 місяці підряд через тимчасову непрацездатність. Не враховуйте у цей період відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо законодавство не встановлює більшого терміну, у який маєте зберігати місце роботи/посаду працівника при певному захворюванні;
- поновили на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, обіймав цю посаду;
- направили його на навчання;
- він виходить на пенсію (ч. 2 і 3 ст. 22 Закону про відпустки).
Утримуйте із доходу працівника тільки відпускні, які виплатили «наперед» за щорічну відпустку, а відпускні за інші відпустки не утримуйте (ст. 22 Закону про відпустки). Зокрема, не утримуйте відпускні, якщо перед звільненням працівник скористався:
- навчальною відпусткою (ст. 13-15 Закону про відпустки);
- соціальною відпусткою на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
- додатковою відпусткою для учасників бойових дій (ст. 162 Закону про відпустку).
Також утримуйте із зарплати працівника відпускних, які виплатили «наперед», якщо він помер.
За інформацією Управління Держпраці у Рівненській області
Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
У статті дізнаєтеся, як правильно оформити матеріальну допомогу на оздоровлення у 2025 році, хто має право її отримати, який розмір передбачено, коли виплачувати, як оподатковувати та які документи подавати.
Як правильно розрахувати оподаткування відпускних та як їх показати у податковій звітності? Знайдете тут коротке керівництво до дій
Тримайте алгоритм нарахування відпускних для виплати працівникові. Розглянемо, що потрібно врахувати бухгалтеру, аби провести розрахунок відпускних у 2025 році з урахуванням останніх змін у правилах розрахунку середньої зарплати та обставин воєнного стану.
Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
