Відповідь
Якщо звільняєте працівника, якому надали щорічну відпустку «наперед», утримайте з його заробітної плати відпускні, які виплатили за час, який він не відпрацював (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП, ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки).
Відпускні, які виплатили «наперед», утримайте із заробітної плати працівника за місяць, у якому проводите остаточний розрахунок.
Аби визначити розмір відпускних, які виплатили «наперед», не визначайте середньоденну зарплату заново, а скористайтесь середньоденним заробітком, з якого визначали відпускні.
Аби утримати із доходу працівника, який звільняється, відпускні, що виплатили «наперед», керівник установи має видати наказ/розпорядження. (ч. 2 ст. 127 КЗпП)
Не утримуйте відпускні, які виплатили «наперед», якщо працівник звільняється, тому що його:
- призвали або прийняли/зарахували на військову службу, направили на альтернативну/невійськову службу;
- перевели за його згодою до іншої установи або він перейшов на виборну посаду у випадках, коли це передбачає закон.
Також не утримуйте відпускні, якщо звільняєте працівника тому що:
- він відмовився перевестися на роботу в іншу місцевість разом із установою та відмовився працювати через істотну зміну умов праці;
- відбулися зміни в організації виробництва та праці, в т. ч. ліквідація, реорганізація або перепрофілювання установи, скорочення чисельності або штату працівників;
- виявили невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я, які перешкоджають продовженню даної роботи;
- він не з’являвся на роботі понад 4 місяці підряд через тимчасову непрацездатність. Не враховуйте у цей період відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо законодавство не встановлює більшого терміну, у який маєте зберігати місце роботи/посаду працівника при певному захворюванні;
- поновили на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, обіймав цю посаду;
- направили його на навчання;
- він виходить на пенсію (ч. 2 і 3 ст. 22 Закону про відпустки).
Утримуйте із доходу працівника тільки відпускні, які виплатили «наперед» за щорічну відпустку, а відпускні за інші відпустки не утримуйте (ст. 22 Закону про відпустки). Зокрема, не утримуйте відпускні, якщо перед звільненням працівник скористався:
- навчальною відпусткою (ст. 13-15 Закону про відпустки);
- соціальною відпусткою на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
- додатковою відпусткою для учасників бойових дій (ст. 162 Закону про відпустку).
Також утримуйте із зарплати працівника відпускних, які виплатили «наперед», якщо він помер.
За інформацією Управління Держпраці у Рівненській області
Тримайте алгоритм нарахування відпускних для виплати працівникові. Розглянемо, що потрібно врахувати бухгалтеру, аби провести розрахунок відпускних у 2024 та 2025 роках з урахуванням останніх змін у правилах розрахунку середньої зарплати та обставин воєнного стану.
Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру у низці випадків, наприклад нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соцвиплат. У консультації – про те, як дізнатися про страховий стаж, як він розраховується бухгалтером у тих чи інших ситуаціях.
Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати – інколи єдиний вихід для працівника та роботодавця. Розглянемо, кому надається відпустка без збереження заробітної плати під час воєнного стану та якої тривалості.
Розрахунок середньої заробітної плати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади.
