Розрахунковий лист: зразок заповнення
Документи, які потрібні при нарахуванні зарплати
Щоб нарахувати і виплатити зарплату, використовують такі документи:
- табель обліку використання робочого часу (далі — Табель), він же — типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 (далі — Наказ № 489);
- штатний розпис;
- відомість про нарахування заробітної плати (далі — Відомість);
- спеціалізовані розрахунки, пов’язані із зарплатою. Їх, як правило, оформляють певними спеціально розробленими відомостями або ж бухгалтерськими довідками довільної форми. Наприклад, окремі розрахунки — за окладом, відпускних, днів перебування у відрядженні на основі середньоденного заробітку, премій, розрахунки середньоденної для відпускних, лікарняних і допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами тощо;
- розрахунковий листок виплати зарплати — за самостійно розробленою формо. Такий листок містить дані з нарахованої зарплати та утримань за окремим працівником і видається такому працівнику для ознайомлення.
Як індексувати зарплати у жовтні 2025-го
Це типовий набір документів, які пов’язані з нарахуванням та виплатою зарплати.
У Табелі відображають табельний номер кожного працівника, дні та години, що він відпрацював, причини неявок на роботу (відпустка, хвороба, відрядження, прогул тощо).
Табель можете вести і в електронному вигляді, але паперовий варіант обов’язковий. Підприємство може розробити власну форму Табеля, у якій слід забезпечити первинний облік показників використання робочого часу, явок і неявок працівників.
Штатний розпис підприємства містить усі передбачені посади за структурними підрозділами із зазначенням кількості ставок і затверджених за ними посадових окладів із постійними надбавками.
Зарплата нараховується й виплачується з дотриманням норм колективного трудового договору, контрактів, внутрішніх наказів про встановлення премій і доплат.
Розрахунковий листок із виплати зарплати: зразок заповнення
Розрахунковий листок призначений, щоб ознайомити працівника з нарахованими йому виплатами і проведеними утриманнями.
Функція Розрахункового листка із виплати зарплати суто інформативна. Приклад розрахункового листка наведений нижче.