Декретные выплаты 2023

Начисление пособия по беременности и родам («декретных») возможно при наличии:

• заявления работницы на предоставление отпуска в связи с беременностью и родами;
• приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
• листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами.

Шпаргалка бухгалтера на 2023 рік

Что изменилось в социальном страховании в 2023 году

Самое главное нововведение – переход функций социального страхования от ФСС в Пенсионный Фонд Украины. С первого дня года силы вступили в Закон Украины № 2620-IX «О внесении изменений в Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» и Постановление от 02 декабря 2022 г. № 1350 «О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Украины относительно обеспечения реализации отдельных функций Пенсионного фонда Украины и признания утратившими силу некоторых постановлений Кабинета Министров Украины»

Следовательно, Фонд соцстраха прекращает свою деятельность, и теперь рассмотрением заявок по больничным и декретным занимается Пенсионный фонд Украины. Вот что нужно знать работодателю:

• проходить перерегистрацию не нужно. Данные ФСС автоматически переданы в Пенсионный фонд.
• базовые правила начисления выплат не претерпели изменений. Это касается процесса вычисления максимальных и минимальных декретных.
• принятием решения по оплате теперь занимается работодатель (уполномоченное им лицо), а не Комиссия соцстрахования на предприятии. На это у него 3, а не 10 дней, как раньше.
• финансирование страхователей осуществляется в течение 3, а не 10 дней.

Для подачи заявлений-расчетов работодатель не должен заключать с ПФУ договор о признании КЭП, как в случае с ФССУ.

ТОП-5 СТАТТЕЙ ТИЖНЕВИКА «Головбух БЮДЖЕТ»

• Кому індексувати зарплату в листопаді 2024 року
• Інвентаризація-2024: відповіді на гарячі запитання
• Як перевіряє Держпраці під час воєнного стану
• Скарбниця бухпроведень: ремонт і поліпшення комп’ютерів та оргтехніки
• Видатки з поповнення статутного капіталу підпорядкованих суб’єктів господарювання: як визначити КЕКВ

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам

Что касается заявления — лучше, чтобы оно было. Хотя листок нетрудоспособности и является самим собой основанием для предоставления отпуска по беременности и родам, но работница может сознательно продолжать работать определенное время по тем или иным соображениям. Она вправе сама решать, когда у нее будет день начала такого отпуска. Также возможны случаи, когда работница сообщает о больничном с опозданием.

Заявление на предоставление отпуска от работницы обязательно.

Кроме того, пособие по беременности и родам начисляется со дня, когда отпуск фактически начался по приказу, а не с дня, указанного в листке временной нетрудоспособности. Однако в таком случае от Пенсионного фонда (далее – Фонд) оплата будет меньше, чем за стандартные 126 к. дня. К примеру, больничный открыт 18.01.2023, но работница решала, что ей лучше получить еще и январскую премию и подала больничный позже, идет в декретный отпуск с 01 февраля 2023 года. Тогда ему будет оплачено 112 к. дней отпуска, а не 126. За 14 к. дней января она получит зарплату и желаемую премию.

Следовательно, наличие заявления работницы снимет возможный вопрос при проверке, почему декретный отпуск начался позже, чем по листку нетрудоспособности.

Поэтому заявление и приказ относительно такого отпуска – обязательны. О заявлении упоминает в своем разъяснении Минсоцполитики.

Норми тривалості робочого часу на 2023 рік

Порядок оформления документов для начисления декретных

Листки нетрудоспособности, как правило, открываются с 30-й недели беременности. После того, как работница решила, когда хочет уйти в отпуск, она:

• сообщает бухгалтеру об уже открытом листке нетрудоспособности, чтобы он проверил его в Электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ);
• пишет заявление;
• отмечает дату, с которой хочет уйти в декретный отпуск, но не раньше дня, с которого открыт больничный.

Руководитель учреждения издает соответствующий приказ. Затем порядок действий таков:

• следует дождаться статуса электронного листка нетрудоспособности «Готов к оплате». Для листков нетрудоспособности по причине «Беременность и роды» (код 2) он наступает через 7 дней после даты открытия (п. 1 Раздела ІІІ Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 12.01. №1234). Это отличает такие листки нетрудоспособности от обычных, где 7 дней отчисляются с даты закрытия;
• решение о назначении пособия по беременности и родам теперь принимает не Комиссия соцстрахования, а работодатели/уполномоченные ими лица. На это отводится 3 дня со дня получения больничным статуса «Готов к оплате» (выдачи);
• бухгалтер составляет и подает в Фонд заявление-расчет, одновременно через е-кабинет ПФУ можно указывать 200 листков нетрудоспособности;
• следует дождаться средств из Фонда, которые должны быть зачислены на отдельные текущие счета, открытые страхователями в учреждениях банков для зачисления страховых средств в течение 3 дней.

Расчет пособия по беременности и родам (декретным) производится с даты начала отпуска, указанного в приказе, а не с даты открытия листка нетрудоспособности.

Из-за военного положения женщина, которая находится за границей, может дистанционно открыть больничный. Ей нужно предоставить врачу документ, подтверждающий беременность, чтобы он создал МВТН для автоматического формирования е-больничного.

ТОП-4 теми з журналу «Головбух Праця та Зарплата»

• Індексацію зарплати «розморозили»: старт у 2024 році
• Шість роз’яснень про трудові відносини у воєнний час
• П'ять нестандартних ситуацій під час відрядження
• Як зазначати кількість днів відпустки, за які належить виплатити компенсацію

Как определяется 7-дневный срок

Обратите внимание, что 7-дневный срок изменения статуса листка нетрудоспособности в ЕСОЗ отсчитывается не со дня открытия, а со следующего за ним дня. Например, для листка нетрудоспособности, открытого 18 января 2023 года, срок исчисляется с 19 января 2023 года. Статус «Готов к оплате» такой больничный должен получить 26 января 2023, то есть на 8-й день отсчета (см ниже временную шкалу). Срок может быть продлен, если врачом будут внесены изменения в медицинское заключение, что в ситуации с беременностью и родами вряд ли будет. С этого дня листок нетрудоспособности считается выданным.

Шпаргалка бухгалтера на 2023 рік

Продолжительность декретного отпуска по беременности и родам

Расчет больничных по беременности и родам в 2023 году зависит от продолжительности декретного отпуска и различается в зависимости от особенностей страхового случая.

Если беременной работнице отпуск предоставляется со дня, указанного в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (это стандартный случай), ее продолжительность составляет:

• 126 к. дн. - для беременной работницы (считается 70 к. дн. до родов, а 56 к. дн. - после, больничный один)

• 126 к. дн. + 14 к. дн. (всего 140 к. дн.) - если были осложнения родов, например преждевременное рождение. Предоставляется два больничных: стандартный больничный до родов + после родов дополнительный (14 к. дн.). При этом кесарево сечение осложнением нельзя считать;

• 180 к. дн. - для беременной работницы, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

Продолжительность декретного отпуска для всех страховых случаев мы привели в таблице.

Все 126 к. дн. декретных оплачиваются за счет ФСС

Продолжительность декретного отпуска по усыновлению

Начисление декретных возможно и тогда, когда женщина не беременна, а усыновила ребенка или детей. Декретный отпуск по усыновлению такой работницы начинается со дня усыновления и продолжается:

• 56 к. дн. - если усыновлен один ребенок;
• 70 к. дн. - если усыновлено двое или более детей;
• 90 к. дн. - если ребенка или детей усыновила женщина, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

Однако, при усыновлении основанием является не листок временной нетрудоспособности, а документ, подтверждающий усыновление (копия решения суда об усыновлении). Срок для подачи заявления остался тот же — 3 месяца со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении ребенка. В остальном документальный порядок оформления таких отпусков (заявление, приказ, документы по ПФУ) совпадает. Однако, если работник нарушит данный срок — 3 месяца — отпуск не предоставляется.

Кстати, в декретный «отпуск» может пойти также и муж. Ему тогда также начисляется пособие от Пенсионного фонда. Документальное оформление такое же.

ПРИМЕРЫ ОТ ЭКСПЕРТА Головбух БЮДЖЕТ

• Обсчитываем больничный по беременности и родам, если работник работал в других местах
• Обсчитываем больничный по беременности и родам работнику со страховым стажем меньше трех лет
• Обсчитываем помощь по беременности и родам работницу, страховой стаж которой меньше 6 месяцев

Расчет декретных 2023

Пособие по беременности и родам начисляем в размере 100% средней заработной платы (дохода) работницы, а потому сумма дневной выплаты равна сумме среднедневной зарплаты. Размер декретных выплат равен:

Чтобы начисления декретных осуществить правильно, следует знать, какие выплаты можно учитывать и быть внимательным при определении среднедневной зарплаты. Ее вычисляем согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Сумма среднедневной зарплаты зависит от расчетного периода и выплат, начисленных за месяцы этого расчетного периода.

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления декретного отпуска. Его вычисляют в календарных днях и обязательно исключают календарные дни, не отработанные по уважительным причинам. То есть чтобы расчет декретных был правильным, следует исключить дни:

• временной нетрудоспособности (больничный);
• отпуска в связи с беременностью и родами (декретного отпуска);
• отпуска по уходу за ребенком до трех и шести лет;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• с 1 января 2023 год в расчетный период не включается срок (календарные дни), на который было приостановлено действие трудового договора з связи с военной агрессией РФ против Украины (стоит внимательно прочесть разъяснение ПФУ о применении этой нормы).

Например, если работница уходит в декрет 18.01.2023 года, то расчетный период будет с января 2022 по декабрь 2022. Если она идет в декрет 18.02.2022 года – с февраля 2022 по январь 2023 и т.д. Это все 365 к. дней. Однако, если она в этот период имела 6 дней больничного и 10 дней отпуска за свой счет, то продолжительность расчетного периода уже 350 к. дней (= 366 - 6 - 10) и т.д.

О праздничных и нерабочих днях (ст. 73 КЗоТ):

• при расчете пособия по беременности и родам — ​​учитываем и оплачиваем;

• при расчете декретных по усыновлению — исключаем (ст. 18¹ Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504).

Но если работница находится в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев, при начислении декретных исходим из расчетного периода, равного полным календарным месяцам. Если она находится в трудовых отношениях меньше календарного месяца, расчетным периодом будет фактически отработанное время.

Дни прошлых больничных (и сами больничные), дни отпусков за свой счет в расчете декретных не участвуют

Вычисляя среднедневную зарплату, принимаем во внимание только зарплату за месяцы расчетного периода, на которую начислены ЕСВ. Расчет декретных проводим с этой зарплаты, но исключаем следующие выплаты:

• оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничных за счет учреждения);
• пособие по временной нетрудоспособности (больничных за счет ФСС)
• пособие по беременности и родам (декретных)
• выплаты (премии, отпускные и т.д.), начисленные в месяце, если его полностью изъято из расчетного периода. Например, работница полный месяц не работала, находясь на больничном (в отпуске без сохранения), но получила квартальную/годовую премию. Такая премия не учитывается;
• материальная помощь разового характера (на оплату лечения, оздоровление детей, погребение, на решение социально-бытовых вопросов), которая не облагается ЕСВ.

Таким образом, среднедневную рассчитать просто:

Ограничение размера декретных 2023

Расчет декретных зависит от размера заработной платы работницы, ее страхового стажа в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая.

Так, сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (п. 2 Порядка № 1266). Если средняя не дотягивает до минимума, то для исчисления средней используется цифра 30,44 - это среднемесячное количество к. дней (п. 4 Порядка № 1266):

Если работница в течение 12 месяцев перед беременностью имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то появляется максимальное ограничение — двукратный размер минимальной зарплаты при выходе в декретный отпуск.

Следовательно, минимальная среднедневная зарплата составляет: 6700 (минимальная зарплата в месяц) ÷ 30,44 = 220,11 грн. В течение года значение минимальной зарплаты не будет меняться, поэтому можно ориентироваться на общую сумму минимальных выплат за 126 дней — 220,11 * 126 = 27733,86 грн.

Максимальная среднедневная зарплата – это максимальная база начисления ЕСВ (100 500 грн), разделенная на 30,44. Следовательно, в 2023 году она составляет 3301,58 грн. Действует максимальное ограничение, как и для больничных, – среднедневная выплата не может быть больше максимальной величины базы начисления ЕСВ по ее расчету в последнем месяце расчетного периода (п. 4 Порядка № 1266). На сегодняшний день это 15 минимальных заработных плат.

Расчет этих всех ограничений для 2023 для декретных за 126 к. дней приведен в таблице ниже.

Однако сосчитать просто общую сумму декретных не получится, ведь с целью начисления ЕСВ декретные следует распределить на каждый месяц отдельно путем умножения среднедневной выплаты на количество к. дней каждого месяца, за которые они начислены (абз. 2 пп. «2» п. 3 раздела IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449, далее – Инструкция № 449). При этом расчет декретных в месячном размере зависит от продолжительности календарного месяца, то есть количества календарных дней в нем. Поэтому в разных месяцах размер декретных выплат разный, что и показывает таблица ниже.

Минимальные и максимальные декретные выплаты за 126 к. дней в 2023 году

Как применяются ограничения к сумме декретных за полный месяц

Обратите внимание на общий минимальный и максимальный размер декретных за полный месяц:

• минимальные декретные. Если декретные в расчете за полный месяц меньше минимальной зарплаты, то доначислять их до минимальной не нужно. Однако если других выплат не было или их недостаточно, то в некоторых месяцах так называемая ЕСВ-разница. Следует доначислить единый социальный взнос на разницу между его минимальной базой (минимальной зарплатой) и фактической (декретными) базой. Такая ситуация в феврале, апреле, июне, сентябре, ноябре 2023 года, то есть в месяцах, имеющих 28 и 30 к. дней (менее 30,44);
• максимальные декретные. Декретные не могут быть больше базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы (ч. 2 ст. 26 Закона № 1105). Для сравнения берем максимальную базу ЕСВ, действующую в месяце, за который начислены декретные (абз. 12 пп. «2» п. 3 раздела IV Инструкции № 449). Как правило, такая ситуация возникает в месяцах, имеющих 31 к. день (более 30,44). Однако такой размер декретных в бюджетных учреждениях – нетипичное явление.

«Дотягивать» декретные за месяц до минимальной зарплаты, если они меньше, не нужно. Данное ограничение действует только по среднедневной выплате. В расчете за месяц декретные могут быть меньше минимальной зарплаты.

Внимание – ограничения:

• среднедневная выплата (зарплата) ≥ минимальная зарплата в месяце выхода в декрет/30.44
• среднедневная выплата (зарплата) ≤ 15× минимальная зарплата последнего месяца расчетного периода/30.44
• среднедневная выплата (зарплата) ≤ 2× минимальная зарплата в месяце выхода в декрет/30.44, если страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев
• декретные в расчете на месяц ≤ 15× минимальная зарплата такого месяца, за который начислены декретные.

Декретные при повышении минимальной зарплаты не перечисляются.

Пример начисления декретных в 2023 году

Работница заключила трудовые отношения с учреждением 30.08.2022. Листок нетрудоспособности с типом причины «Беременность и роды» (код 2) был зарегистрирован 18 января 2023 года, продолжительность 126 к. дней. Выплаты в течение расчетного периода (01.01.2022-31.12.2022) – в таблице ниже. Август 2022 не включаем, так это неполный месяц работы. В октябре 2022 года был отпуск за свой счет 5 к. дней.

Нужно вычислить сумму пособия по беременности и родам. Расчет проводите поэтапно.

Этап 1. Вычислить среднедневной заработок.

Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней этих месяцев (п. 3, п. 26 Порядка № 1266):

23221 грн ÷ (121 к. дн. - 5 к. дн.) = 198,47 грн

Этап 2. Сравните фактический среднедневной заработок с среднедневным заработком с одной и двух минимальных зарплат.

Это надо сделать, так как страховой стаж работницы за последние 12 месяцев до больничного менее шести месяцев:

198,47 ˂ 220,11 грн грн и 198,47 ˂ 440,21 грн

Как видим, фактический среднедневной заработок ниже минимального. Поэтому сумму помощи следует рассчитывать из среднедневного заработка, вычисленного с минимальной зарплаты, то есть 220,11 грн.

Этап 3. Рассчитайте размер декретных.

Умножьте среднедневной заработок, который рассчитали с одной минимальной зарплаты, на количество календарных дней больничного по беременности и родам:

220,11 грн × 126 к. дн. = 27733,86 грн

 Этап 4. Сумму 27733,86 грн для расчета ЕСВ надо разделить помесячно с 05.04.2021 по 08.08.2021 (126 к. дн.).

Такая помесячная разбивка понадобится для заполнения для заполнения приложения Д1 объединенного Налогового расчета (бывшая таблица 6 Отчета по ЕСВ).

Помесячная разбивка декретных нужна для ЕСВ-отчетности. Имеем:

Налогообложение декретных выплат

По декретным насчитывается всего ЕСВ 22% (8,41% - для лиц с инвалидностью). НДФЛ и военный сбор с декретных не уплачивается (пп. 165.1.1 НК). Однако, сумма такого дохода отражается в приложении 4ДФ Налогового расчета с признаком дохода «128».

На декретные ЕСВ — да, а НДФЛ и ВЗ — не начисляются.

Также полностью все декретные отражаются в приложении Д1 Налоговонр расчета в том месяце, в котором они начислены, независимо от количества дней (месяцев) пребывания в декретном отпуске.

Передплата 2023 Каталог БУХГАЛТЕРІЯ

• Головбух: Бюджет
• Головбух: Праця та зарплата
• Комплект журналів «ВСЕ ДЛЯ БЮДЖЕТУ»

Бухгалтерские проводки по начислению декретных выплат

Бухгалтерские проводки по начислению декретных выплат для бюджетного учреждения приведены ниже (цифры взяты из предыдущего примера).